مناسب للعائلات بشكل ممتاز

الاستشارات والتواصل والدعم

تقديم الاستشارات والدعم للشركات من جميع الأحجام

نقوم بإعلامكم وتقديم المشورة لكم وربطكم بالآخرين ودعمكم في تنفيذ التدابير الملائمة للأسرة

تمنح هذه الشهادة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على وجه الخصوص فرصة لتقديم المزيد من الدعم لموظفيها في التوفيق بين العمل والحياة الخاصة بمساعدة الخبراء من خلال تطوير عروض فردية ومخصصة.

وتشمل هذه الأمور، من بين أمور أخرى:

• رعاية الأطفال المدعومة من الشركة (عادية، مؤقتة، طارئة، خلال العطلات)
• نماذج مرنة لوقت العمل
• العمل عن بعد (العمل من المنزل)
• مواصلة تطوير ثقافة قيادية تراعي الأسرة

بعض الأمثلة على العروض المناسبة للعائلات:

ترتيبات أوقات العمل – تعزيز التحكم بالوقت:
تُعدّ ساعات العمل المرنة أداةً أساسيةً لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الأسرية. وتستهدف تدابير أوقات العمل جميع الموظفين، سواءً كانوا يرعون أطفالاً، أو يعتنون بوالدين مسنين، أو يشاركون في أعمال تطوعية، على سبيل المثال.

تشمل الترتيبات الشائعة، على سبيل المثال: نماذج العمل بدوام جزئي، وتغييرات في حجم وقت العمل، ووقت العمل القائم على الثقة، وحسابات وقت العمل السنوية، وحسابات وقت العمل مدى الحياة، والإجازات الطويلة، وخيارات الإجازة غير المدفوعة الأجر، وترتيبات أوقات العمل المرنة/فترات الراحة المرنة، وتحسين/مرونة أنظمة العمل بنظام الورديات، وزيادة القدرة على التنبؤ، وما إلى ذلك.

تنظيم العمل – تحسين سير العمل.
تشمل خيارات الشركة لتنظيم ساعات العمل المرنة، على سبيل المثال، تقاسم الوظائف والعمل الجماعي. يعتمد تقاسم الوظائف على نموذج العمل بدوام جزئي، حيث يتشارك موظفان أو أكثر وظيفة واحدة على الأقل كفريق أو مجموعة. ويمكن لكل شريك تحديد ساعات عمله بشكل فردي. وينطبق هذا أيضًا على العمل الجماعي، حيث ينسق أعضاء الفريق فيما بينهم.

تشمل النماذج التنظيمية الشائعة تقاسم الوظائف، ومجموعة من الموظفين البدلاء، وتخطيط الإجازات بما يتناسب مع ظروف الأسرة، واتفاقيات الفريق (مثل النواب)، وأوقات التواصل المنتظمة، وتبادل الموظفين مع الشركات ذات الصلة في حالة النقص، وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات بما يتناسب مع ظروف الأسرة، والمشاركة في تخطيط النشر/المشاريع.

بيئة العمل أكثر
مرونة يعني السماح بإنجاز جزء من العمل من المنزل، على سبيل المثال من خلال العمل عن بُعد (بالتناوب). يتم الاتفاق على أهداف العمل والمواعيد النهائية وغيرها مع صاحب العمل و/أو الفريق، مما يُسهّل التوفيق بين المسؤوليات العائلية والعمل. علاوة على ذلك، يتم التخلص من التنقلات التي تستغرق وقتًا طويلاً.

رعاية الأطفال برعاية الشركة:
يعتمد الموظفون الذين لديهم أطفال عمومًا على رعاية أطفال موثوقة لتمكينهم من ممارسة أنشطتهم المهنية. يدعم أصحاب العمل موظفيهم في هذا الصدد من خلال وسائل مختلفة، بما في ذلك خيارات رعاية الأطفال التي ترعاها الشركة مثل دور الحضانة أو رياض الأطفال، وأماكن محجوزة في مرافق الرعاية النهارية القائمة، وبرامج العطلات للأطفال، والعديد من التدابير الأخرى مثل توفير معلومات حول مرافق رعاية الأطفال المحلية أو الإقليمية، وإنشاء مساحة عمل مشتركة بين الوالدين والطفل مقدمة من الشركة لحالات الطوارئ، أو منطقة لعب مزودة بصندوق ألعاب للأطفال.

وضع آلية لإدارة إعادة الاندماج:
بعد إجازة عائلية أو مرضية، تُعدّ العودة السريعة والمنظمة إلى العمل دعماً كبيراً لكلا الطرفين. وتُعتبر برامج التواصل والتعريف بالعمل، والمناقشات قبل وأثناء وبعد إجازة الأبوة والأمومة، وبرامج الدعم المتبادل، أو توفير مرشدين للموظفين في إجازة الأبوة والأمومة أو الإجازة المرضية، أدواتٍ تُسهّل إعادة الاندماج بنجاح.

المعلومات والاتصالات – التواصل بطرق متنوعة.
تُعدّ سياسة المعلومات والاتصالات الفعّالة والشفافة للشركة جانبًا أساسيًا للتنفيذ الفعال للخدمات واستخدامها.

نظراً لاختلاف استجابة الأفراد لوسائل التواصل، يُنصح بنشر المعلومات عبر قنوات متنوعة، كالمناسبات الكبرى، واجتماعات الشركة، والإنترنت، والشبكة الداخلية، والملصقات، والنشرات الإعلانية، والبريد الإلكتروني، والرسائل الإخبارية، والمحادثات الفردية. كما يشمل التواصل الفعال دمج سياسات الموارد البشرية المراعية للأسرة في بيان رسالة الشركة.

تطوير المهارات القيادية وثقافة الشركة:
يلعب المديرون دورًا محوريًا في تطبيق سياسات داعمة للأسرة. تتطلب سياسات الموارد البشرية الناجحة الداعمة للأسرة مديرين واعين يدعمون التطبيق بفعالية ويقودون بالقدوة. وهذا بدوره يشجع الموظفين على الاستفادة من هذه البرامج.

تشمل التدابير في هذا المجال، على سبيل المثال، تدريباً إدارياً متخصصاً يهدف إلى رفع مستوى الوعي بهذه القضية وتعزيز المهارات الاجتماعية الشخصية. وهذا بدوره قد يؤثر على ثقافة الشركة ويغيرها على المدى المتوسط ​​إلى الطويل.

تيسير العمل ورعاية الأسرة:
يُعدّ التوفيق بين العمل ورعاية الأسرة جانبًا أساسيًا لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الأسرية. وتُعتبر ثلاثة تدابير رئيسية بالغة الأهمية: رفع مستوى الوعي وتوفير المعلومات حول العمل ورعاية الأسرة، وتقديم خدمات الدعم المتعلقة بساعات العمل ومكانه، وتوفير المعلومات والمشورة والتدريب والمساعدة في إيجاد مكان عمل مناسب.

تشمل الخدمات الممكنة: توفير كتيبات معلوماتية، وندوات توعية، وإحالات إلى دور رعاية المسنين، والرعاية قصيرة الأجل، وخدمات الرعاية الخارجية، وضمان إمكانية الوصول في حالات الطوارئ، على سبيل المثال، عبر الهاتف المحمول الشخصي، وساعات عمل مرنة ونماذج بدوام جزئي، ودورات تدريبية حول رعاية الأقارب، وإجازة قانونية، وإجازة خاصة في حالة الحاجة إلى رعاية عاجلة.